Formation Outil · 1/2 journée

Formation Microsoft Copilot 365

Maîtrisez l'IA de Microsoft intégrée dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Boostez votre productivité quotidienne.

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Durée1/2 journée (4h)
Groupe6-15 personnes
NiveauDébutant
FormatPrésentiel ou distanciel
Pour qui ?

Tous les utilisateurs Microsoft 365

  • Collaborateurs utilisant Office au quotidien
  • Managers et assistants de direction
  • Équipes administratives et RH
  • Commerciaux et chargés de clientèle
  • Toute personne voulant gagner du temps

Prérequis

  • Licence Microsoft 365 avec Copilot activé
  • Ordinateur avec accès aux applications Office
  • Aucune compétence technique requise

Note : La version gratuite Copilot Chat ne suffit pas. Une licence M365 Copilot est requise pour les exercices pratiques.

Applications couvertes

Copilot dans chaque application

Word

Word

  • Rédiger un premier jet de document
  • Reformuler ou simplifier un texte
  • Résumer un long document
  • Changer le ton d'un contenu
Excel

Excel

  • Créer des formules en langage naturel
  • Analyser des tendances dans vos données
  • Générer des graphiques automatiquement
  • Poser des questions sur vos tableaux
PowerPoint

PowerPoint

  • Créer une présentation depuis un Word
  • Générer des slides à partir d'un brief
  • Ajouter des images pertinentes
  • Résumer une présentation existante
Outlook

Outlook

  • Rédiger des emails professionnels
  • Résumer de longs fils de discussion
  • Préparer des réponses
  • Organiser votre agenda
Programme détaillé

Une matinée pour maîtriser Copilot

1
9h00 - 10h30

Découvrir Microsoft Copilot

  • Qu'est-ce que Copilot et comment ça fonctionne
  • Différences entre Copilot Chat, Copilot Pro et M365 Copilot
  • Interface et premiers pas
  • L'art du prompting dans l'écosystème Microsoft
2
10h45 - 12h30

Copilot dans vos applications

  • Word : rédiger, reformuler, résumer des documents
  • Excel : analyser des données, créer des formules, visualiser
  • PowerPoint : générer des présentations à partir de documents
  • Outlook : rédiger des emails, résumer des fils, planifier

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Microsoft Copilot 365

Formation Microsoft Copilot 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams

Beaucoup d'entreprises ont souscrit des licences Copilot et constatent, six mois plus tard, que les équipes ne s'en servent pas. La cause est presque toujours la même : personne n'a montré ce que l'outil apporte concrètement dans chaque application.

Cette demi-journée fait ce travail, application par application, sur vos propres fichiers. Elle indique aussi honnêtement les endroits où Copilot déçoit, pour éviter que la déception se transforme en abandon.

Objectifs

Ce que vous saurez faire
à la fin

Rédiger, reformuler et synthétiser un document dans Word
Analyser un tableau et générer des formules dans Excel
Construire une présentation à partir d'un document existant
Trier, résumer et répondre dans Outlook
Exploiter les résumés et actions de réunion dans Teams

Programme

Programme
détaillé

1/2 journée (3h30) · Débutant · deux tiers du temps en pratique sur vos propres cas.

01 · Séquence 1

Word et Outlook

  • Rédiger un document à partir de notes ou d'un fichier existant
  • Reformuler, raccourcir, changer de registre
  • Synthétiser un document long et en extraire les décisions
  • Outlook : tri, résumé de fil, brouillon de réponse
02 · Séquence 2

Excel, PowerPoint et Teams

  • Excel : formules, mise en forme conditionnelle, analyse d'un tableau
  • Ce que Copilot ne sait pas encore bien faire dans Excel
  • PowerPoint : présentation à partir d'un document, mise en forme
  • Teams : résumé de réunion, points d'action, relevé de décisions
  • Atelier : vos fichiers réels, une tâche par application

En pratique

Public, prérequis
et déroulement

Pour qui

  • Toute équipe équipée de Microsoft 365 Copilot
  • Entreprises qui viennent de déployer les licences et veulent les rentabiliser
  • Assistants, gestionnaires, encadrants, fonctions support

Prérequis

  • Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot active
  • Utiliser Word, Excel et Outlook régulièrement
  • Apporter des fichiers de travail réels

Modalités

  • En présentiel dans vos locaux, ou à distance en visioconférence
  • Groupes de quatre à dix personnes, pour que chacun pratique
  • Deux tiers du temps en exercices sur vos propres cas
  • Supports, prompts et modèles remis à l'équipe le jour même

Évaluation et suivi

  • Positionnement en début de session : ce que chacun sait déjà faire
  • Exercices pratiques évalués au fil de la journée
  • Quiz de validation des acquis en fin de formation
  • Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
  • Point de suivi à trente jours : ce qui a été mis en place, ce qui bloque

Financement

  • Entre 1 500 et 3 000 euros la journée pour un groupe, selon le programme et la préparation sur vos cas
  • Algomind (Yoomky SASU) est un organisme de formation déclaré sous le numéro 11757627175 auprès du préfet de région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État
  • Pour une prise en charge par votre OPCO, qui exige la certification Qualiopi, la session est dispensée via un organisme partenaire certifié : même formateur, même programme, même contenu
  • Dossier monté avec vous dans les deux cas : programme, devis, convention, émargement, attestation
  • Devis sous 48 heures après l'entretien de cadrage

Délais et accessibilité

Une session se planifie en général sous deux à quatre semaines après l'entretien de cadrage, selon vos disponibilités et le montage du dossier de financement.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'adaptation (supports, rythme, matériel, salle) sont recueillis à l'inscription et traités avec le référent handicap avant la session.

Avant de se parler

Les questions qu'on nous pose
avant de réserver

La formation fonctionne-t-elle sans licence Copilot ?

Non, cette session suppose des licences actives. Sans licence, la formation IA débutants couvre les mêmes usages avec des outils gratuits, et vous aide à décider si les licences valent l'investissement.

Copilot est-il meilleur que ChatGPT ?

Ce n'est pas la même chose. Copilot travaille dans vos documents et vos données Microsoft, ce qu'un outil externe ne peut pas faire. En revanche, il est souvent moins bon en rédaction longue. Nous montrons quand utiliser lequel.

Nos données restent-elles dans notre environnement ?

Avec Copilot 365, oui, dans le périmètre de votre abonnement Microsoft. C'est son principal avantage sur les outils grand public, et nous précisons ce que cela couvre exactement.

Dans vos locaux ou à distance

Cette formation vous intéresse
pour vos équipes ?

Dites-nous combien de personnes et sur quels cas : nous vous proposons un programme adapté, une date et un devis sous 48 heures, avec le montage du dossier de financement.

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