Automatisation · Logiciel sur mesure
Quand votre métier tient dans un tableur devenu ingérable ou dans un logiciel qui vous impose sa façon de faire, un outil construit pour vous, avec l'IA là où elle sert, coûte moins cher qu'il n'y paraît et rapporte plus longtemps. Algomind développe des logiciels et des applications sur mesure pour les PME, depuis Annecy.
Automatisation
Le signal est toujours le même : un fichier Excel partagé que trois personnes modifient, des macros que plus personne n'ose toucher, un logiciel du marché dont vous utilisez dix pour cent et qui bloque sur les dix pour cent qui comptent. Le sur-mesure devient rentable quand le processus est au cœur de votre valeur et qu'il ne ressemble pas à celui du voisin.
Algomind conçoit et développe des applications métier : suivi de production, gestion de dossiers, portail client, outil de devis, planification. L'IA y est intégrée quand elle apporte quelque chose de mesurable, lecture de documents, aide à la saisie, recherche, et pas ailleurs. Vous êtes propriétaire du code et des données.
En pratique
Déjà en production
Outil sur mesure
Formulaires publics, workflow métier, relances, documents et traçabilité. Utilisée chaque jour par les juristes, le secrétariat et la médiatrice de la Fédération de la Vente Directe.
Outil sur mesure & dashboard
Données synchronisées, formations à renouveler repérées, relances pilotées depuis un tableau de bord, pour les équipes commerciales du groupe.
Une application métier gère les données et les étapes d'un processus qui vous est propre : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quelles règles, quels documents, quels contrôles. Elle remplace le tableur, les courriels de suivi et le logiciel générique détourné. Elle est conçue avec les personnes qui l'utiliseront et livrée par lots, chacun utilisable dès sa mise en ligne.
L'IA y prend des rôles précis : lire un document et préremplir un formulaire, proposer une classification, chercher dans un historique en langage naturel, résumer un dossier. Elle ne remplace pas les règles métier, qui restent explicites et testées.
Le logiciel du marché est le bon choix quand votre processus est standard : comptabilité, paie, messagerie. Le no-code (Airtable, Notion, Retool) couvre bien les outils internes simples et se met en place vite. Le sur-mesure s'impose quand le processus est complexe, différenciant, à fort volume, ou quand la sécurité et la traçabilité l'exigent.
Algomind pratique les trois. Le cadrage sert justement à choisir, et il arrive qu'il conclue qu'un outil no-code suffit : c'est une économie, pas un manque à gagner.
Le cadrage dure une à deux semaines : ateliers avec les utilisateurs, écrans dessinés, règles écrites, découpage en lots classés par valeur. Le premier lot est mis entre les mains des utilisateurs en quelques semaines, et chaque lot suivant s'appuie sur ce qu'ils en disent.
L'application est hébergée en Europe, sauvegardée, supervisée. Le code vous appartient. La documentation et une formation courte permettent à votre équipe, ou à un autre prestataire, de la faire vivre.
Un logiciel sur mesure ne se vend pas au forfait global : il se chiffre lot par lot, après un cadrage. Un premier lot utilisable se situe le plus souvent entre 15 000 et 30 000 euros. Le cadrage, qui dure une à deux semaines, est facturé séparément sur la base de 300 euros de l'heure et s'exprime en jours de travail : il produit les écrans, les règles métier et le découpage en lots, que vous pouvez confier à qui vous voulez.
Cinq facteurs font varier le prix d'un lot : le nombre d'écrans et de rôles utilisateurs, la complexité des règles métier (calculs, validations, circuits d'approbation), les intégrations avec vos outils existants, le volume de données à reprendre, et les exigences de sécurité ou de traçabilité. L'IA intégrée, lecture de documents ou recherche en langage naturel, s'ajoute comme une fonctionnalité parmi d'autres, chiffrée à part.
Viennent ensuite l'hébergement, les sauvegardes et la maintenance, définis au devis selon le niveau de supervision attendu. Vous pouvez les confier à Algomind, à votre prestataire informatique ou à votre équipe : le code et les comptes sont à votre nom.
Dans une PME, oui : on parle d'application sur mesure pour un outil utilisé dans le navigateur ou sur téléphone, de logiciel sur mesure pour le même outil vu comme un actif de l'entreprise. Ce qui compte n'est pas le mot, c'est ce que l'outil gère : les données et les étapes d'un processus qui vous est propre.
Algomind développe des applications web, utilisables sur ordinateur, tablette et téléphone, qui évitent les installations et les mises à jour poste par poste. Une application mobile native n'est proposée que si un usage l'exige vraiment, hors connexion sur un chantier par exemple.
Le risque principal d'un projet sur mesure est le périmètre qui enfle. On le contient par des lots courts et par une règle : ce qui n'est pas dans le lot en cours est noté, pas développé. Le second risque est la dépendance à un prestataire ; on le neutralise par la propriété du code et une documentation qui permet de reprendre.
Enfin, une application ne corrige pas un processus mal défini. Si deux personnes ne sont pas d'accord sur la façon de traiter un dossier, le cadrage le révèle, et c'est un travail à faire avant d'écrire une ligne.
Guides gratuits
Avant de se parler
Un premier lot utilisable se situe le plus souvent entre 15 000 et 30 000 euros. Une application complète se construit par lots successifs et se chiffre lot par lot, après un cadrage facturé séparément : c'est ce découpage qui évite d'engager un budget global avant d'avoir vu le premier résultat.
Oui. Algomind est basée à Annecy : les ateliers de cadrage se font dans vos locaux en Haute-Savoie, en Savoie ou à Genève, et le développement à distance. Nous travaillons aussi avec des entreprises partout en France.
Le premier lot est utilisable entre quatre et huit semaines après le cadrage. Les lots suivants s'enchaînent toutes les deux à quatre semaines.
Vous. Le code, les données et les comptes d'hébergement sont à votre nom. Algomind peut assurer la maintenance, mais rien ne vous y oblige.
Souvent, oui : un tableur, une base Access, une application vieillissante. On commence par un audit court pour dire ce qui se reprend, ce qui se refait, et dans quel ordre.
Pour aller plus loin
Trente minutes, sans engagement
Envoyez-nous le tableur qui vous fait peur : on vous dit ce qu'il deviendrait en application, et en combien de lots.